Kontorassistent til Brand & Sikring
Trives du med en travl hverdag med mange forskellige administrative opgaver inden for fakturering, løn og sagsadministration? Som kontorassistent i Kemp & Lauritzen kommer du ind i en af Danmarks førende teknikvirksomheder. Vi laver service og entrepriser for kunder i alle størrelser landet rundt. Vi søger to engagerede kontorassistenter til vores Backoffice team på vores kontor i Tilst.
Du vil blive en del af et team med dedikeret kollegaer, som har fokus på højt serviceniveau, fællesskab og trygt arbejdsmiljø med plads til personlig og faglig udvikling. Brand & Sikring er placeret i enheden Specialer og du vil referere til afdelingschef, Bettina Kamper.
Dit ansvarsområde
Som vores nye kollega vil du få et bredt ansvarsområde, hvor nøgleordene er, at sikre effektiv, korrekt og rettidig fakturering, korrekt løn til vores kollegaer samt at sikre den daglige drift på kontoret.
Dine arbejdsopgaver vil være følgende:
- Fakturering – herunder kreditering, aconto og kontrol samt opfølgning på dækningsgrader og omkostninger (Fakturering fylder meget)
- Forberedelse, rettelse og godkendelse af løn
- Besvare kundehenvendelser
- Give input til løbende procesoptimering
- Sagsopfølgning
- Rykning af debitorer
- Bestilling af f.eks. biler, telefoner, computerudstyr mm.
- Support af vores teknikere og hjælpe med diverse problematikker
- Diverse ad hoc-opgaver
Hvad søger vi
Vi forventer at du:
- har relevant erfaring fra lignende stilling
- har erfaring med fakturering
- har erfaring med Navision eller Field service (en fordel, men ikke et krav)
- er superbruger af Microsoft Office pakken
- sætter pris på samarbejde og har altid fokus på højt serviceniveau
- besidder stærke kommunikationsevner og har en god gennemslagskraft.
Du sikrer altid at formidle budskaber på diplomatisk vis. - har god tekst- og talforståelse
- er fleksibel samt at komme i mål med en løsningsorienteret tilgang
- er struktureret, detaljeorienteret og organiseret
Dine muligheder
Som vores nye kollega træder du ind en vigtig rolle i en dynamisk og udviklingsorienteret afdeling med en afslappet tone. Her er et godt arbejdsmiljø med frihed under ansvar og plads til forskellighed.
Brand & Sikring er i stærk udvikling og tilbyder ledende sikringsløsninger. Vi er mere end specialister, når det gælder brand & sikring af vidt forskellige typer bygninger. Vi skaber tryghed, begrænser skader og sikrer et minimalt driftstab for vores kunder. Vi gør os umage og tager kvalitet personligt.
- Du kommer til at arbejde sammen med Danmarks skarpeste teknikere.
- Du bliver en del af et helt særligt fællesskab, hvor vi gør læring og udvikling sjovt.
Ansøg nu
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingschef Bettina Kamper på tlf. 2010 9305. Vi inviterer løbende kandidater til samtale, så søg jobbet allerede i dag eller snarest muligt.
Vi ser frem til at få dig ombord